Slim afgebakend: checklist voor hekwerk rond je terrein
Bij het plaatsen van hekwerk, zowel voor festivalterreinen als bouwhekken, komen allerlei zaken kijken waar je als projectleider van tevoren niet aan denkt. Dat merken wij ook aan de vragen die we krijgen. Hier zetten we even de top vijf praktische zaken waar je aan moet denken.
1. Wat zijn de wettelijke verplichtingen?
Niet elke gemeente of locatie heeft dezelfde regels.
Staat je hek op openbaar domein? Misschien is er een vergunning nodig.
Organiseer je een event in een woonwijk? Hou rekening met verkeersregels, parkeervoorzieningen en verplichte signalisatie.
Wie draait er op voor de kosten als een hek omwaait of iets beschadigt? Controleer altijd of de verzekering dit dekt.
Organiseer je een event in een woonwijk? Hou rekening met verkeersregels, parkeervoorzieningen en verplichte signalisatie.
Wie draait er op voor de kosten als een hek omwaait of iets beschadigt? Controleer altijd of de verzekering dit dekt.
Een goede voorbereiding op deze zaken voorkomt veel ellende achteraf.
Wat je zeker doet: vraag vooraf bij je gemeente na wat mag, wat moet, en wat je vooral beter laat. Wij denken graag mee als je twijfelt.
2. Waar ga je erin en eruit?
Een hek houdt niet alleen mensen buiten, maar moet ze ook binnenlaten. Denk dus goed na over wie er allemaal binnen moet:
- bezoekers
- leveranciers
- crew
- hulpdiensten
Wat je zeker doet: teken je terrein vooraf uit. Voorzie voldoende toegangen, op de juiste plaatsen. Maak ze breed genoeg en goed herkenbaar. Loop desnoods even op de locatie zelf rond om het te ‘zien’. Denk ook aan duidelijke bewegwijzering en zorg dat poorten makkelijk openen en sluiten. Voorzie noodopeningen en een evacuatieplan.
3. Plan de opbouw van het hekwerk
Die omheining staat er niet ineens, met een magische zwaai van een toverstokje. Die moet geleverd worden, opgebouwd, en mogelijk nog bekleed met zeilen en wegwijzers. Dat kan je totale planning heel erg vertragen en zelfs het draaiboek van je evenement of bouwwerf in gevaar brengen.
Wat je zeker doet: hou rekening met de opbouw in de planning. Zijn er zaken die vooraf al voorbereid kunnen worden om het vlotter te doen gaan? Wie doet wat, en wanneer? Is er voldoende tijd en ruimte voorzien voor levering en opbouw van de hekken? (En ook belangrijk: achteraf het afbreken!). Bij ADS kan je rekenen op een strikte opvolging van deadlines en een transparante communicatie over planning, logistiek en prijzen.
4. Hoe zorg je dat het niet omwaait?
Een stevige windstoot, een drassige ondergrond of een onverwachte storm: dat kan altijd gebeuren in België. Zeker als je werkt met zeilen of netten, is het risico op omwaaien groter. Zet je werfafsluiting of dranghek dus stevig neer. Voeten, klemmen, schoren: allemaal essentiële hulpmiddelen. En soms is het verstandiger om een hoek schuin te verstevigen dan alles weer terug recht te moeten zetten.
Wat je zeker doet: check de ondergrond en de windrichting, en voorzie altijd een paar extra verstevigingen. Zeilen en netten vangen veel wind, dus overweeg om winddoorlatend materiaal te gebruiken. En staat je terrein op een helling of ongelijke bodem? Zorg dan voor extra verankering. Laat je dit graag over aan een professional? Wij helpen je graag!
5. Geef de klimmers geen kans
Na alle moeite om het hek goed te plaatsen, moet het ook de mensen buiten houden. Bijvoorbeeld om je kostbare werfmateriaal veilig te zetten, of te voorkomen dat bezoekers van je evenement gratis binnenglippen.
Wat je zeker doet: bekijk je terrein met de ogen van een inbreker. Waar zitten de zwaktes? Vaak zijn dat de hoeken van het terrein, of plekken met weinig licht of passage. Denk aan extra toezicht, zet je hek niet nabij ‘opstapjes’ en voorzie afschermzeilen. Let ook op plekken waar hekken samenkomen: die openingen zijn soms ook ideaal voor een snelle klim.
