Waar is de wc? 6 sanitaire blunders die je kunt vermijden
Een event organiseren is geen kleinigheid. Je houdt honderd dingen tegelijk in de gaten, probeert overal aan te denken, en dan nog… je vergeet altijd iets.
En laat het nu nét dat ene zijn dat iedereen zich herinnert: de wc’s waren te druk, de stank, alles was veel te ver weg.
Goed sanitair lijkt vanzelfsprekend. Maar dat is het zeker niet. En dan merk je het toch aan de sfeer. Daarom: hier komen zes van de meest gemaakte fouten bij sanitaire voorzieningen op evenementen. Zodat jij ze niet hoeft te maken.
1. Onvoldoende faciliteiten
Veel organisatoren maken de denkfout: “Ik verwacht zoveel bezoekers, dus moet zoveel toiletten hebben.” Maar ze denken zelden na over de samenstelling van hun publiek. Mannen zijn vaak sneller klaar dan vrouwen, kinderen moeten vaker, sommige doelgroepen hebben aparte voorzieningen of meer tijd nodig.
En als je daar onvoldoende rekening mee houdt, loopt het mis. Lange rijen bij de dames-wc, terwijl het in de mannen-wc ernaast vlot doorgaat. Een mindervalidentoilet dat ontbreekt. Of erger: overal wildplassers. En wat men onthoudt van je event? Niet de sfeer en de muziek, maar dat er niet genoeg wc’s waren. Wachtrijen bleken onlangs nog met voorsprong de grootste bron van ergernis op festivals!
Kijk dus naar je publiek. Is het gemengd? Zijn er gezinnen? Voorzie dan variatie: genderneutrale toiletten, plasgoten, een kindvriendelijke optie of een toegankelijk toilet. Of denk aan strategisch geplaatste plaszuilen. Niet méér, wel slimmer gekozen.
2. Nergens te vinden
Goed, je hebt genoeg toiletten, maar het is nog niet goed. Want waar zijn ze? Zitten ze onvindbaar verstopt, helemaal aan het eind van je terrein? Of staan ze juist op een plek waar ze voor geluidsoverlast of stank zorgen? Zijn er bordjes voorzien om mensen de weg te wijzen?
Zeker op een druk of uitgestrekt terrein kun je ze beter slim spreiden. Denk na over zichtbaarheid, bereikbaarheid en misschien ook het type voorziening. Een toiletwagen met vacuümsysteem kan op zo’n plek een slimme keuze zijn: minder geurhinder, grotere capaciteit, en minder snel vol.
3. En de hygiëne?
Hygiëne is geen detail dat je er op het einde nog even bijneemt. Zeker niet op een warme dag, of bij veel passage. Een vies toilet is een onbruikbaar toilet. En iedereen wil kunnen afvegen en handen wassen.
Zorg dus zeker dat alles er is: genoeg toiletpapier, handgel, stromend water, afvalbakken. En een crew voor onderhoud, schoonmaak en incidenten? Denk zeker na over hoe je de boel netjes houdt tijdens het feestje, en natuurlijk ook erna.
4. Vergeet je eigen mensen niet
Je festival staat of valt bij de mensen achter de schermen. De vrijwilligers die razendsnel pintjes tappen, het sfeerbeheer, de technici van het geluid. Iedereen slaat samen de handen ineen om er een topfeest van te maken. Maar ja, ook zij moeten soms even een rappe pauze nemen.
Vergeet dus zeker ook niet om faciliteiten te voorzien voor jouw eigen team. Zodat ze niet door de massa moeten wringen of in lange rijen moeten aansluiten, maar na de korte roep van de natuur (en netjes hun handen wassen!) weer terug staan te tappen.
En kijk ook even rond: zijn er mensen in je team die slecht te been zijn? Of komt er iemand meehelpen met een tijdelijke beperking? Dan is een toegankelijk toilet geen extraatje, maar gewoon vanzelfsprekend.
5. Kan het aangesloten worden?
Er komen dus veel zaken kijken bij de keus van de faciliteiten, nog los van budget. Maar minstens zo belangrijk: gaat het wel functioneren? Want niet elk terrein heeft zomaar een rioolaansluiting of stromend water.
Soms kies je beter voor een toilet met een eigen opslagtank, of een handwasbak met watervoorziening. En waar sluit je de stroom aan zonder dat plots het licht of het geluid uitvalt?
Geloof ons, hier denk je liever van tevoren over na dan wanneer je opbouwt en de toiletten net geleverd worden. Lees je dus ook even in op wat je nodig hebt, en of het aanwezig is.
6. Ach ja, en natuurlijk het milieu
Mensen willen onbezorgd feesten, maar dat wil niet zeggen dat ze niet kritisch zijn. Je kunt het allemaal tot in de puntjes georganiseerd hebben, maar dan komt er altijd iemand klagen dat het slecht voor het milieu is.
Als dat voor jouw evenement en organisatie belangrijk is (en voor wie is dat tegenwoordig niet belangrijk?) is het interessant om ook je opties eens te overwegen. Zijn er mogelijkheden voor minder waterverbruik? Geen chemicaliën (of juist wel)? Is het allemaal wel de meest duurzame optie?
Niemand verwacht dat je de wereld redt, maar het kan enorm schelen als je er al een beetje rekening mee hebt gehouden. Dan is echt iedereen blij.
