5 tips om wachtrijen bij toiletten op je evenement te vermijden

Voorzie voldoende toiletten

Het juiste aantal toiletten is de basis van een goed georganiseerd evenement. Te weinig sanitaire voorzieningen zorgen bijna automatisch voor wachtrijen.

Een handige vuistregel kan helpen bij het bepalen van de juiste verhouding. Voor een publiek dat ongeveer voor de helft uit mannen en voor de helft uit vrouwen bestaat, geldt minstens twee toiletcabines per urinoir. Zo voorkom je dat vrouwen aanzienlijk langer moeten aanschuiven dan mannen, wat op veel evenementen een veelvoorkomend probleem is.

Daarnaast spelen ook andere factoren een rol, zoals:

• het aantal bezoekers
• de duur van het evenement
• het type evenement
• de hoeveelheid drank en catering

Het is belangrijk dat je een strategische combinatie gebruikt van verschillende sanitaire oplossingen: losse toiletcabines of toiletwagens met plaszuilen of plasgoten en andersvalidentoiletten. 
Twijfel je over het juiste aantal units? Dan is het vaak beter om iets ruimer te voorzien. Dat voorkomt wachtrijen en verhoogt het comfort voor bezoekers. Vraag gerust vrijblijvend advies bij je offerteaanvraag. 

Plaats toiletten strategisch op het terrein

Zelfs wanneer je voldoende toiletten voorziet, kunnen wachtrijen ontstaan als alle units op één plek staan. Door de sanitaire voorzieningen te spreiden over het terrein blijven ze voor iedereen goed bereikbaar. Zo voorkom je dat bezoekers zich allemaal naar dezelfde locatie verplaatsen.

Let daarbij ook op de looproutes. Plaats toiletten niet midden in drukke doorgangen en zorg dat er voldoende ruimte is om aan te schuiven. Een doordachte plaatsing zorgt voor een betere doorstroming en meer comfort.

Lees ook: Waar is de wc? 6 sanitaire blunders die je kunt vermijden

Zorg dat bezoekers de toiletten snel vinden

Wanneer bezoekers moeten zoeken naar toiletten, ontstaat er vaak extra drukte op één plek. Duidelijke bewegwijzering helpt om dat te voorkomen.

Met pijlborden, herkenbare pictogrammen en duidelijke aanduidingen vinden bezoekers sneller hun weg. Op grotere evenementen kan een plattegrond aan de ingang of op centrale punten op het terrein extra duidelijkheid geven.

Hoe makkelijker bezoekers de toiletten vinden, hoe beter de drukte zich over het terrein verspreidt.

Denk ook aan hygiëne en extra comfort

Sanitaire voorzieningen bestaan uit meer dan alleen toiletten. Ook hygiëne en comfort spelen een belangrijke rol in de ervaring van je bezoekers. Extra voorzieningen kunnen daarbij helpen, zoals:

• handwasstations
• desinfectiezuilen
• grotere toiletunits voor grotere evenementen

Wanneer alles praktisch en goed georganiseerd is, verloopt het gebruik van de toiletten sneller en aangenamer. Dat draagt automatisch bij aan een betere doorstroming.

Laat je adviseren door een ervaren partner

Het juiste aantal toiletten bepalen en ze op de juiste plaatsen voorzien is niet altijd eenvoudig. Elk evenement heeft zijn eigen noden.

Een ervaren verhuurder kan je helpen om alles correct in te schatten. Daarbij wordt gekeken naar het aantal bezoekers, de duur van het evenement en de indeling van het terrein.

Zo krijg je advies over het juiste aantal sanitaire voorzieningen en over de beste plaatsing op het terrein. Daarnaast kan er ook gezorgd worden voor levering, plaatsing en onderhoud tijdens het evenement.

Lees ook: Chemisch toilet vs. vacuum toilet: welk type toilet moet ik kiezen?